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在庫監査ログ

在庫の動きを、あとから追えるように

Shopifyの在庫数の変更を、商品・ロケーション・変動前後の数量・発生時刻とともに記録するアプリです。棚卸や訂正などの理由とメモを後から付けられ、保存した履歴は期限なしで残ります。顧客・注文データにはアクセスしません。

在庫変動の履歴を商品・ロケーション・変動前後の数量とともに一覧している画面イメージ

在庫が合わないとき、手がかりは時間とともに消えます

棚卸で差異が出たとき、知りたいのは「いつ、どの商品が、どの拠点で、いくつ変わったか」です。Shopifyの管理画面には商品・バリエーション単位の調整履歴(過去180日分)と、横断で見る「在庫調整の変更」レポートがありますが、履歴は商品を1つずつ開く形で、理由を選べるのは調整したその瞬間だけです。在庫監査ログは、インストール後の在庫変動を横断の一覧として期限なしで保存し、あとから理由とメモを付けられるようにします。

できること

在庫数の変更を、​数量と時刻ごと​記録

Shopifyから通知された在庫数の変更を、商品・バリエーション・SKU・ロケーション・変動前後の数量・差分・発生時刻とともに保存します。保存した記録は追記専用で、数量や時刻をあとから書き換える経路を持ちません。

棚卸・入荷・訂正などの​理由とメモを​後から追加

各変動には棚卸、入荷、返品、破損・廃棄、訂正、移動、その他の理由区分と、500文字までのメモを後から付けられます。「なぜこの数量になったか」を、担当者の記憶ではなく記録として残せます。

商品・期間・理由で​絞り込み、​CSVへ出力

商品名・SKU・期間・理由区分・ロケーションで絞り込んで履歴を確認できます。Proプランでは、絞り込んだ状態のままCSV(UTF-8 BOM付き・1回あたり最大10,000行)に出力でき、表計算ソフトで開いて棚卸表や会計資料に使えます。

読み取りだけ・追記専用の記録設計

  • 使用する権限は在庫・商品・ロケーション・ストア言語の読み取りのみです
  • 顧客の氏名・住所・メールアドレス・注文情報には触れません
  • Shopify側のデータを書き換えません(記録はアプリ側にのみ追記します)
  • 保存した数量・時刻はあとから編集できません(編集できるのは理由とメモのみ)

料金

Free

$0

記録と保存はProと同じです。異なるのは閲覧できる期間とCSV出力だけです。

  • 在庫変動の記録・保存(全ロケーション)
  • 直近30日の履歴を閲覧
  • 商品名・SKU・期間・理由・ロケーションでの絞り込み
  • 理由区分とメモの追加

Pro

$12.99/月

7日間無料トライアル

  • 保存済みの全期間を閲覧
  • 絞り込んだ条件のままCSVエクスポート
  • Freeの全機能を利用

在庫変動の記録・保存はどちらのプランでも同じで、データは期限なしで保存します。Freeで制限されるのは閲覧できる期間とCSV出力だけのため、Proに変更すればFree期間中の記録もすぐに確認できます。開発ストアでは全機能を無料でご利用いただけます。料金は米ドル建てで、Shopifyの請求にまとめて計上されます。

よくある質問

Shopifyの標準の在庫履歴と何が違いますか?

Shopifyの管理画面でも履歴は確認できます。商品・バリエーション単位の調整履歴は過去180日分まで表示でき、それを超える範囲は「在庫調整の変更」レポート側での確認になります(レポートでさかのぼれる範囲はストアによって異なります)。このアプリの違いは3点です。インストール後に記録した在庫変動を期限なしで1つの横断一覧に保存し続けること、棚卸・訂正といった理由区分と自由記述のメモを記録した後から付けられること、絞り込んだ条件のままCSVに出力できることです。

インストール前の在庫履歴もさかのぼって取り込めますか?

取り込めません。記録できるのは、インストール後にShopifyから通知された在庫数の変更です。過去にさかのぼった履歴の取得は行わないため、監査や棚卸に使う予定がある場合は早めにインストールしておくと、その分だけ記録が積み上がります。

ストアのお客様の個人情報にアクセスしますか?

一切アクセスしません。使用する権限は在庫・商品・ロケーション・ストア言語の読み取り(read_inventory / read_products / read_locations / read_locales)だけで、顧客の氏名・住所・メールアドレス・注文情報には触れない設計です。Shopify側のデータへの書き込みも行いません。

記録した数量や日時を、あとから書き換えられますか?

書き換えられません。保存した在庫イベントは追記専用で、あとから編集できるのは理由区分とメモ、および商品名・ロケーション名の補完だけです。数量・差分・発生時刻を更新する機能は用意していません。監査の証跡として使えるようにするための制約です。

Freeプランのあいだに記録された履歴は、Proにすると見られますか?

見られます。記録と保存はプランによらず同じで、Freeで制限されるのは閲覧できる期間(直近30日)とCSV出力だけです。Proに変更すると、Free期間中に保存された過去の記録もすぐに閲覧・出力できます。

CSVはExcelでそのまま開けますか?

開けます。UTF-8 BOM付き・CRLF改行で出力するため、Excelで文字化けせずに読み込めます。出力されるのは画面で絞り込んでいる条件と同じ範囲で、1回あたり最大10,000行です。件数が多い場合は期間で分けて出力してください。

誰が変更したかも記録されますか?

変更した人の名前を特定して表示する機能は、現時点では提供していません。このアプリが記録するのは、いつ・どの商品が・どの拠点で・いくつ変わったかと、後から付けた理由・メモです。「誰が」を確認したい場合は、Shopify管理画面の調整履歴にある「作成者」列(スタッフ・アプリ・販売チャネルが表示されます)をご利用ください。

複数のロケーション(拠点)に対応していますか?

対応しています。ロケーションごとに変動を記録し、一覧をロケーションで絞り込めます。どの拠点で在庫が動いたかを、商品・数量・時刻とあわせて確認できます。

日本語でサポートを受けられますか?

はい。UI・サポートとも日本語と英語に対応しています。お問い合わせはサポートメール宛に日本語でお送りいただけます。

まずはFreeプランから、無料で始められます

Freeプランで直近30日の在庫変動を無料で確認できます。記録できるのはインストール後の在庫変動のため、早くインストールしておくほど、その分だけ履歴が積み上がります。